Что такое отчет по Форме 18 для военкомата и как его составить?

Форма 18, или «Сведения о состоянии воинского учета», — официальный документ, который организации ежегодно сдают в военкомат. Он обязателен для всех компаний с военнообязанными сотрудниками и отражает их учетные данные: кто в запасе, кто подлежит призыву, сколько человек сняты с учета. Разобраться в тонкостях подготовки этой формы помогут курсы воинского учета https://mgutu.ru/courses/management/military-account/. Полученные знания позволят вам грамотно подготовить отчет с соблюдением требований закона, что поможет избежать штрафов.

Порядок действий при подготовке отчета

Соберите данные о военнообязанных: ФИО, год рождения, воинское звание, категорию учета, военно-учетная специальность и категорию годности (А, Б, В). Проверьте журнал учета или базу — все ли работники предоставили военные билеты. Уточните в военкомате крайний срок сдачи: обычно это 31 декабря, но в некоторых регионах правила могут отличаться. Для формирования отчета выполните следующее:

• Создайте таблицу в Excel. Составьте список военнообязанных сотрудников с колонками: ФИО, дата рождения, звание, категория, ВУС, категория годности. Например, «Иванов Иван Иванович, 15.03.1985, рядовой запаса, 123456, А».
• Проверьте записи по военным билетам. Если статус сотрудника изменился (например, снятие с учета), обновите информацию.
• Заполните Форму 18. Перенесите данные в бланк. Его можно скачать с сайта Минобороны или муниципалитета. Укажите: общее число работников, количество военнообязанных в запасе, призывников. Добавьте реквизиты компании: название, ИНН, юридический адрес.
• Подпишите отчет. Документ заверяют руководитель и ответственный за учет (кадровик). Поставьте подписи, печать (при наличии) и дату — без этого форма недействительна.
• Сделайте копию заполненной Формы 18 для архива компании перед сдачей в военкомат.

Сдайте Форму 18 в военкомат лично или заказным письмом. Курсы по воинскому учету помогут кадровым специалистам научиться подготавливать и другие отчеты. Например, Форму 6, которая касается граждан подлежащих призыву или форму 10 — по прибывающим в запасе. Пройти обучение можно офлайн или онлайн, не отрываясь от работы.